Leiter/in Administration German / English

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Ihre Aufgabe und Herausforderungen

In dieser funktionsübergreifenden Position sind Sie für die allgemeine Verwaltung der deutschen Niederlassung zuständig. Hierzu berücksichtigen Sie sowohl die lokalen Spezifikationen als auch die europäischen Leitlinien des Geschäftsbereichs.

Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit mit einer Startup-Mentalität für einen Voll- oder Teilzeitvertrag (80-100%). Dies ist eine großartige Gelegenheit in einem kleinen Unternehmen, innerhalb eines sich ständig weiterentwickelnden Industriekonzerns, mit menschlicher Größe, täglich etwas zu bewirken und sich zu entfalten zu können. Die Aufträge sind
folgende :

  • Leitung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit dem BUEU-Managementteam und den örtlichen Dienststellen.
  • Administrative und finanzielle Verwaltung von Versicherungen, Fahrzeugen usw: Sie sind der Ansprechpartner vor Ort für die schweizerische Finanzabteilung.
  • Verwalten der Spesenabrechnungen von Mitarbeitern mit PowerApp und abgleichen mit Kreditkarten.
  • Sie sind als HR-Allrounder verantwortlich für den professionellen Ablauf aller Personalmanagementprozesse; darunter auch die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen etc.
  • Sie arbeiten ebenfalls an unterschiedlichen Projekten mit.

Ihr Werdegang und Ihre Fähigkeiten

  • Sie haben eine positive Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und arbeiten gerne in einem multinationalen und multikulturellen Umfeld. Sie sind dazu voll von Energie und Elan.
  • Sie haben einen kaufmännischen Abschluss, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliches.
  • Ihre mehrjährige Erfahrung als Verwaltung Generalist*In, mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und Personalverwaltung, qualifiziert Sie für diese Position.
  • Sie sind selbständig, vielseitig und haben das Selbstvertrauen, jeden Tag die Initiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen sowie mit mehreren Themen gleichzeitig umzugehen. Dabei entgehen Ihnen auch keine Termine und Fristen.
  • Sie haben Deutsch als Muttersprache und Sie verständigen sich fliessend in Englisch.
  • Erfahrungen in der Anwendung von Infor M3 runden ihr Profil ab.

Warum bei uns bewerben ?

Eine Gelegenheit, sich einem Industriekonzern mit menschlicher Größe in einem technischen und internationalen Umfeld anzuschließen, das Ihnen eine weitgehende Arbeitsautonomie und abwechslungsreiche Aufgaben bietet.

LNS bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team zu verwirklichen, dank individueller Entwicklungsmöglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance.

Interessiert ?

Schicken Sie uns noch heute Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühest möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-mail an jobs-de@lns-europe.com.

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