Assistant·e de direction 80-100%

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Votre Mission

Rattaché à l'équipe de Direction, vous assurez le support et la coordination administrative pour différentes parties prenantes, soit :

Pour l'équipe de Direction (CEO Groupe, CFO Groupe , COO Groupe et CEO Europe) :

  • Prise de procès-verbaux, suivi et distribution de la documentation aux différents intervenants
  • Coordination de rendez-vous, tenue de l'agenda, préparation des séances internes et externes
  • Soutien actif et proacif dans la gestion des rapports mensuels et des communications
  • Aide dans diverses tâches de comptabilité
  • Traduction de divers documents en français et en anglais

Pour le Group Management Committee (GMC) :

  • Suivi de la documentation et distribution aux membres du comité
  • Prise de procès-verbaux et suivi des actions à entreprendre
  • Organisation logistique des séances

Pour le Conseil d'administration :

  • Préparation et envoi des rapports mensuels
  • Organisation logistique des séances

De plus, votre rôle vous amènera à la gestion d'autres missions telles que :

  • Établissement et gestion de documents légaux et confidentiels des sociétés du groupe LNS
  • Accueil et prise en charge des visiteurs pour la Direction en assurant la liaison avec le personnel interne
  • Organisation et coordination des voyages professionnels à travers le groupe
  • Participation à l'amélioration continue des processus internes et gestion de différents projets

Votre profil

  • Formation commerciale complétée par un brevet fédéral d'assistant de direction ou une formation supérieure équivalente
  • Vous êtes au bénéfice de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un domaine international
  • Bilingue français/anglais (C1), de bonnes connaissances de l'allemand constituent un atout à votre candidature
  • Parfaite maîtrise des outils MS Office, notamment PowerPoint et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
  • Autonome et discret, vous savez gérer les priorités et avez un sens inné de l'accueil et du service
  • Flexible et orienté solutions, vous vous démarquez par votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
  • La polyvalence vous motive et vous avez goût pour les nouveaux défis

Nous vous offrons

Un poste à responsabilités avec une large autonomie de travail ainsi qu’un emploi varié dans un environnement technique et international. Vous aurez la possibilité de vous réaliser au sein d’une équipe dynamique avec des conditions d’engagement et de développement attrayantes.

Intéressé/e?

Envoyez-nous sans tarder votre dossier de candidature complet par e-mail à
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